如何用excel或access进行合同管理?
制作管理合同的excel表格方法如下:
1、新建一张工作表命名为“合同”,在表中输入:姓名、性别、签订合同时间、合同到期时间、合同期限(月)、合同到期还有、聘用时间、工龄等信息。
2、选定d3:d16单元格,点击右键——设置单元格格式——数字——日期,选择日期格式,如图所示,在d3中输入=edate(c3,e3),用填充手柄把下面的单元格填充满,现在“合同到期时间”就计算好了。
3、选定f3单元格,在单元格中输入=d3-today(),然后用填充手柄把下面的单元格填充好,现在“合同到期还有”就输好了。
4、选定h3单元格,输入=text(today()-g3,"y年m月d天"),然后用填充手柄把下面的单元格填充好,现在“工龄”就计算出来了。
5、由于合同到期的提醒不太明显,现在把合同到期小于10天的背景色填充为红色,大于10天小于50天的填充为黄色,大于50天的填充为绿色,以达到醒目的效果。选择f3:f16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择单元格值——小于或等于——10,点击格式,把夜色设置为红色。
用同样的方法,选择f3:f16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择“使用公式确定要设置个事的单元格”,编辑规则输入=and(f3>10,f3<=50),点击格式,把颜色设置为黄色。
用同样的方法,选择f3:f16单元格区域,单击开始——条件格式——突出显示单元格规则——其它规则,打开对话框,选择“使用公式确定要设置个事的单元格”,编辑规则输入=d2>50,点击格式,把颜色设置为绿色。
合同管理表格范本
原发布者:七速网
合同管理登记表报送单位:填表人:填表日期:序号合同编号合同签订日期合同名称2345678910编制(合同管理员):合同标的/合同当事人类型项目我方单位对方单位合同约定生效日期合同约定终止日期合同总价款合同已支付金额合同余款合同份数签约承办部门、经办人、雷火app官网下载的联系方式合同履行情况000000000审核(中心/部门负责人):审批(公司负责人/分管领导):备注填表说明:(1)合同名称:合同完整的名称(2)合同类型:如租赁、采购、招投标、服务、工程外包、承揽、供水供电合同等(3)合同当事人:合同的甲方、乙方,完整填写(4)合同约定生效及终止日期:即合同正文中标注的合同履行起止日期(5)签约承办部门、经办人、雷火app官网下载的联系方式:我方单位合同签约相关经手人(6)合同履行情况:正常履行、到期终止、变更、解除此表每月报送一次,于每月5日前提报上月合同台账第1页,共1页
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