工程合同管理流程都有哪些?
工程合同管理流程如下: 1。
目的 通过对工程合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定,维护公司利益,减少风险。 2。
适用范围 公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。 3。
术语和定义 工程合同类别: a) 战略采购协议及战略施工协议 b) 大于五万元的工程施工类承包合同,施工补充协议 c) 大于五万元的工程设备材料采购合同 d) 施工监理合同 e) 质量监督检验协议、安全监督协议 f) 用电、用水协议 g) 零星合同:b)、c)项≤五万元的合同 索赔: 当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时,向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。 4。
职责 采购管理部 经办工程合同类别中a)~e)项合同的签署并建立《工程合同台帐》,参与进行单笔大于5万元的索赔。 项目经理部 经办工程合同类别中f)~g)项合同的签署并建立《工程合同台帐》,负责合同的履行、收集索赔证据及索赔。
成本管理部 负责采购要求、合同拟稿的评审;负责合同中经济条款的履行;参与合同索赔。 法律室 负责合同稿件的法律审核;当项目经理部提出要求时,参与合同索赔。
客户服务中心 负责工程竣工移交后工程合同的履行。 项目总经理 负责批准5万元(含)以下的工程合同拟稿。
工程总监 批准5万元以上的工程合同拟稿。 常务副总经理/公司授权领导批准100万元(含)以上的工程合同拟稿 总经理批准300万元以上的工程合同拟稿。
5。 工作程序 确定合同方 工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。
质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与授权或指定的单位签署合同。 其他需要与指定单位签署合同的,需得到工程总监批准。
工程合同拟稿审批 除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的合同可采用对方提供的版本外,其余文件应由经办部门拟稿,拟稿时应参照已签署的工程合同及相关案例。 工程合同拟稿必须经过审批之后方可发出。
大于五万元的工程合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,再由采购管理部内部进行复核,确认无误后,由采购管理部加盖防止换页的工程标识,记录反映在《工程合同拟稿审批表》中。 小于等于五万元的工程合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,由项目总经理或其授权人员复核,记录反映在《工程合同拟稿审批表》。
工程合同管理流程有哪些?
作程序 确定合同方 工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。
质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与授权或指定的单位签署合同。 其他需要与指定单位签署合同的,需得到工程总监批准。
工程合同拟稿审批 除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的合同可采用对方提供的版本外,其余文件应由经办部门拟稿,拟稿时应参照已签署的工程合同及相关案例。 工程合同拟稿必须经过审批之后方可发出。
大于五万元的工程合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,再由采购管理部内部进行复核,确认无误后,由采购管理部加盖防止换页的工程标识,记录反映在《工程合同拟稿审批表》中。 小于等于五万元的工程合同拟稿审批结束,经办部门按照审批意见修改之后,由项目总经理或其授权人员复核,记录反映在《工程合同拟稿审批表》。
工程合同编号具体按照《区域各公司合同分类编号管理规范》执行。
大型建设项目合同管理流程的构建步骤是怎样的
为了保证建设项目合同管理的成功实施,必须建立一套高效的管理流程体系,而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件; (1)流程同步,指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足建设项目合同目标实现的能力。
(2)流程高效,是用总的流程成本来计算,理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。 管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。
管理流程设计是大型建设项目造价管理系统设计的重要组成部分,管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动,直到管理工序,并区分具有不同性质或特点的工序,根据管理科学原理采用不同的工序完成方式,在此基础上确定的管理工作完成过程,为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。 特别是在现有管理系统重新设计中,通过流程研究,优化与再设计,使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。
项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤: (1)对建设合同管理工作进行研究与探索,确定分解的准则,是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则; (2)确定某项管理工作的管理活动组成,并理清管理活动中各个管理工序,初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程; (3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案,保留较好的方案。 以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
大型建设项目合同管理流程的控制是怎样的
大型建设项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法,通过对影响建设项目合同管理的目标的因素进行识别、建设环境进行分析,对工程项目建设合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划,进而对建设行为状态实行跟踪控制和组织协调,从而保证对建设项目管理职能的履行,最终实现工程项目的建设目标。
它涉及到利用信息系统所提供的信息,对管理活动做出最优化决策和指令,使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行,是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的,三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。
信息系统的信息敏感程度,与控制系统的决策优化水平关系极大,而控制系统的决策优化水平,直接影响到计划与实际的差异程度。因此,信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
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